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Isa Kemper

15. April 2024

Projektanfrage in Schwerin

Liebe PIAs,

folgende Anfrage habe ich am letzten Donnerstag bekommen, falls jemand Interesse hat ;)

"wir suchen nach einem Kandidaten für die Büroraumkonzeption in Schwerin.

Projektstart: Mai 2024

Projektauslastung: ca. 1 Tag pro Woche

Projektort: vor Ort in Schwerin, Remote nach Absprache

Projektdauer: vrsl. bis Ende des Jahres 2024

Ausgangslage:

Unser Kunde beschäftigt derzeit etwa 700 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten. Der Großteil der Arbeitsplätze befindet sich in Schwerin. Aufgrund der hohen Nutzung von Home Office werden viele Büroarbeitsplätze nicht täglich genutzt. Gleichzeitig entstehen hohe Kosten für die Anmietung von Büroräumen, um eine 1:1-Vorhaltung von Arbeitsplätzen pro Mitarbeitenden sicherzustellen. Die aktuelle Mittelfristplanung zeigt, dass die Mitarbeiterzahl weiter steigt und nicht alle Mitarbeitenden in den derzeit verfügbaren Büroräumen untergebracht werden können. Daher sind zusätzliche Anmietungen von Büroräumen erforderlich, wenn die Prämisse “1 Mitarbeiter auf 1 Büroarbeitsplatz” beibehalten wird. Um diesem Bedarf gerecht zu werden, ist die Gründung eines Projekts zur Erstellung und Umsetzung eines abgestimmten Büroraumkonzepts geplant, wobei der Schwerpunkt auf der Einführung von Desk Sharing liegt.

Aufgabenprofil:

· Erarbeitung von Desk-Sharing Varianten unter Darlegung der Vor- und Nachteile, Kosteneinschätzung

· Erarbeitung von Belegungsplänen sowie ein Raum- und Ausstattungskonzept

· Erarbeitung eines konkreten Umsetzungsplan zur Einführung des Desk Sharing

· Einbringen von fachlichem Input sowie bereits getätigten Erfahrungen in dem Bereich der Desk Sharing Einführung in vorhandene Arbeitsorganisationen.

· Erarbeitung und Umsetzung von internen Kommunikationskonzepten mit dem Ziel, die Mitarbeitenden über den Projektverlauf zu informieren sowie im Veränderungsprozess mitzunehmen.

Qualifikationsprofil:

· Erfahrung in der Erstellung und Einführung von neuen Raumkonzepten / Desk Sharing Konzepten in Unternehmen in Form einer verantwortlichen Mitwirkung bei der Einführung von Desk Sharing

· Erfahrung in der Einführung/Umsetzung von neuen Raumkonzepten in Bestandsgebäuden (während des laufenden Prozesses) in Form einer Verantwortlichen Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Raumkonzepte

· Referenzen im Bereich von 200-300 Arbeitsplätzen

· Erfahrung im Bereich Change-Management und Mitarbeiter- Kommunikation und Kommunikationskonzepte

· Bereitschaft auch vor Ort zu unterstützen (nicht ausschließlich per Teams)

Klingt diese Anfrage interessant für Sie oder kennen Sie jemanden, der für dieses Projekt in Frage käme?

Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung!

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Lara Blerina Uhlig

Gepr. Betriebswirtin (HED) & Projektleiterin (IHK)

Account Managerin | Bau, Immobilien & Ingenieurswesen Public Services

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